Frans is de officiële taal van de Academie. Vertalingen naar het Engels, Nederlands en Russisch zijn bedoeld ter verduidelijking en kunnen kleine verschillen bevatten.
De inschrijving is geldig voor het volledige academiejaar en wordt als bevestigd beschouwd wanneer aan de volgende twee voorwaarden is voldaan:
1.1 Indien op 15 juli het inschrijvingsgeld niet is betaald en/of er nog een openstaand saldo is van een vorige periode, en bij gebrek aan registratie op onze website, wordt de plaats van de leerling als vrij beschouwd en kan deze aan een andere kandidaat worden toegewezen.
1.2 Inschrijving kan op elk moment van het academiejaar plaatsvinden. In dat geval gaat het abonnement in op de datum van inschrijving.
1.3 De Academie biedt een proefles aan vóór officiële inschrijving, aan een vaste prijs van €50, ongeacht de duur van de les.
1.3.1 De proefles moet vooraf worden betaald. Leerlingen zonder betalingsbewijs worden niet toegelaten.
1.3.2 De proefles kan alleen worden verplaatst of terugbetaald als de Academie minstens 48 uur op voorhand officieel per e-mail (rk.brussels@gmail.com) werd verwittigd.
1.4 Door u in te schrijven aan de Academie, aanvaardt u automatisch het reglement van de Academie.
3.1 Het maandabonnement moet vooraf worden betaald, vóór de eerste les van de maand of uiterlijk op de 5e dag van de maand.
Leerlingen met een betalingsachterstand worden vanaf de tweede les van de maand niet meer toegelaten.
3.2 Er worden geen lessen gegeven tijdens de schoolvakanties en deze zijn niet inbegrepen in het abonnement.
3.3 Bij laattijdige betaling ontvangt de ouder een automatische herinnering. Bij een tweede herinnering wordt er €20 aan administratiekosten toegevoegd aan het abonnement. Zolang het openstaande saldo niet is vereffend, worden de lessen geschorst.
3.4 Bij een openstaand saldo kan de Academie het behoud van het tijdstip van de lessen niet garanderen en behoudt zij zich het recht voor om het tijdslot toe te wijzen aan een andere leerling.
3.5 Indien gevolgde lessen onbetaald blijven, behoudt de Academie zich het recht voor om juridische stappen te ondernemen via de vrederechter voor bedragen tot €2.500 en via de rechtbank van eerste aanleg voor bedragen boven €2.500. Tevens kan de Academie u melden als een “onbetrouwbare klant” aan partnerorganisaties in de artistieke sector.
4.1 Indien u beslist om de lessen tijdens het academiejaar stop te zetten, dient u dit minstens één maand op voorhand officieel mee te delen via e-mail naar rk.brussels@gmail.com.
4.2 In dit geval stopt het abonnement op de 1ste dag van de volgende maand. Reeds betaalde lesgelden voor de lopende maand worden niet terugbetaald. Openstaande schulden dienen te worden vereffend vóór de beëindiging (zie punt 3.5).
De Academie behoudt zich het recht voor om de lessen stop te zetten voor een leerling in de volgende gevallen:
5.1 Herhaalde laattijdige betalingen, maximaal 3 keer.
5.2 Maximaal 3 afwezigheden zonder officiële verwittiging via e-mail.
5.3 In geval van een conflict tussen de leerling en de docent, staat de Academie achter de beslissing van de docent om de lessen te beëindigen, zonder verplichting tot motivering, op elk moment van het jaar.
In alle bovenstaande gevallen stopt het abonnement op de 1ste dag van de volgende maand. Lesgeld voor de lopende maand wordt niet terugbetaald.
6.1 Bij laattijdige aankomst wordt de les niet verlengd of ingehaald.
6.2 Gemiste lessen worden niet terugbetaald of ingehaald, aangezien de lessen worden aangeboden binnen een maandelijks abonnement dat niet op lesniveau wordt opgesplitst.
6.3 In geval van stakingen, betogingen of vervoersproblemen gaan de lessen gewoon door in ONLINE-formaat volgens het normale lesrooster.
Om netheid en orde te garanderen, dienen leerlingen op tijd te komen, met propere handen en aangepast binnen-schoeisel.
8.1 Leerlingen met duidelijke symptomen van besmettelijke ziekten (griep, keelontsteking, waterpokken, luizen, enz.) worden niet toegelaten tot fysieke lessen. In dat geval kan de les ONLINE doorgaan volgens het normale lesrooster, zonder mogelijkheid tot uitstel of terugbetaling.
8.2 Indien ONLINE-les niet mogelijk is, kan de les worden verplaatst mits een geldig medisch attest voor de betreffende periode en mits beschikbaarheid van de docent.
8.3 Bij ziekte van de docent worden gemiste lessen ONLINE gegeven of verplaatst in overleg met de leerling.
Bij een epidemie worden de lessen niet opgeschort maar worden zij ONLINE voortgezet volgens het reguliere rooster.
10.1 Overeenkomstig de wetgeving informeren wij u dat tijdens het academiejaar en tijdens concerten foto-, video- en geluidsopnames kunnen worden gemaakt van leerlingen. Deze kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals publicatie op de website van de Academie en op sociale media (Facebook, Instagram, YouTube, enz.).
Indien u niet akkoord gaat met het gebruik van deze opnames voor uzelf of uw kind, verzoeken wij u dit officieel schriftelijk te melden vóór 30 september via rk.brussels@gmail.com.
10.2 Leerlingen die geen toestemming geven voor opnames worden niet toegelaten tot concerten, aangezien de Academie geen mogelijkheid heeft om beelden individueel te bewerken.
11.1 Leerlingen van de Academie mogen deelnemen aan concerten die tijdens of aan het einde van het academiejaar worden georganiseerd.
11.2 Inschrijving en betaling voor concertdeelname moeten ten minste één maand vóór de geplande datum plaatsvinden.
11.3 Tickets voor het publiek moeten eveneens minimaal één maand op voorhand worden gereserveerd, aangezien het aantal plaatsen per zaal beperkt kan zijn.
11.4 Leerlingen met openstaande betalingen of zonder tijdige inschrijving worden niet toegelaten tot het concert.
11.5 Bij annulering door de leerling of de toeschouwer wordt geen terugbetaling verleend.
De Academie behoudt zich het recht voor om het reglement gedurende het academiejaar aan te passen om het onderwijsproces te verbeteren. Leerlingen en ouders worden hiervan binnen 15 dagen op de hoogte gebracht. In geval van bezwaar kunt u uw abonnement stopzetten binnen 30 dagen na ontvangst van de kennisgeving. Het abonnement eindigt dan op de 1ste dag van de volgende maand. Er wordt geen terugbetaling voorzien voor de lopende maand.
Academy of Music and Arts Rimsky-Korsakov
Brussels - Auderghem - Grimbergen